Informativa sul trattamento dei dati personali

Gentile Socio (nel seguito anche “Interessato”),

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati – GDPR), l’ASD Libertas Rari Nantes Perugia (nel seguito anche “Titolare”), con sede in Via della Pallotta 9, 06126 Perugia, in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce l’Informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali.

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per le finalità di cui a seguire:

  1. richiesta di iscrizione e conseguente gestione del rapporto con l’ASD Libertas Rari Nantes Perugia;
  2. esecuzione e gestione delle richieste di iscrizione e partecipazione a gare sportive, eventi sportivi od altri eventi, siano essi organizzati o correlati direttamente all’ASD Libertas Rari Nantes Perugia, od organizzati o correlati ad altre Società/Enti od Associazioni sportive (nel seguito anche “Eventi”);
  3. comunicazioni attraverso posta elettronica e sistemi di messaggistica istantanea (es. Whatsapp) di notizie relative ad Eventi ed attività associative (es. assemblee societarie);
  4. creazione area personale sul gestionale Sportivi in cloud di Team System (sito e app), utilizzata per aggiornare i dati personali del tesserato, gestire documenti e comunicare notizie relative ad Eventi ed attività associative (es. assemblee societarie);
  5. pubblicazione o divulgazione, attraverso Social Network (es. Facebook, Instagram) o sito web di immagini fotografiche e riprese audio/video, solo se espressamente dichiarato e previo consenso;
  6. adempimento di obblighi fiscali, contabili o derivanti da regolamenti, normative nazionali e comunitarie.

Tipologia di dati trattati

I dati personali di tipo comune trattati dal Titolare possono essere, in via esemplificativa e non esaustiva, il nominativo, l’indirizzo di residenza, i numeri di telefono, indirizzi di posta elettronica, immagini fotografiche, riprese audio/video, lo stato di idoneità all’esercizio dell’attività sportiva agonistica, il pagamento.

Si precisa che il Titolare non tratta referti di non idoneità, che presuppongono nell’Interessato o la presenza di patologie o comunque la necessità di evitare potenziali rischi indotti dalla pratica agonistica, quindi il Tesserato non deve conferire tale tipologia di dati (ex art. 9 GDPR) all’ASD Libertas Rari Nantes Perugia.

Il conferimento dei dati personali da parte dell’Interessato non è obbligatorio, ma facoltativo; tuttavia la tipologia di dati richiesti, qualora non conferiti, determinano l’impossibilità a procedere con l’esecuzione della Sua richiesta di iscrizione all’ASD Libertas Rari Nantes Perugia e partecipazione agli Eventi ed alle attività associative.

Modalità di trattamento e conservazione dei dati personali

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali manualmente e/o attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione correlate alle finalità sopra indicate, secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’Interessato.

Il Titolare conserverà i Suoi dati personali per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e successivamente trattati, nonché per il periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami o contenziosi.

Basi giuridiche del trattamento

Relativamente alle finalità individuate al punto 1. “Finalità del trattamento”, la liceità dei trattamenti risiede sulle seguenti basi giuridiche di natura:

  1. contrattuale, rispetto ai trattamenti svolti in esecuzione e gestione del Suo rapporto con l’ASD Libertas Rari Nantes Perugia;
  2. contrattuale, rispetto ai trattamenti svolti in esecuzione e gestione delle Sue richieste di iscrizione e partecipazione agli Eventi ed alle attività associative;
  3. obblighi di legge, rispetto ai trattamenti di carattere fiscale, contabile e derivanti da terzi regolamenti, norme nazionali o comunitarie.

Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati

I dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, da soggetti autorizzati dal Titolare per le finalità sopra riportate, nonché da soggetti terzi che prestano servizi al Titolare e nella veste di autonomi Titolari (es. servizi di assistenza fiscale e giudiziale).

Altresì, i dati raccolti potranno essere comunicati e/o diffusi, per le finalità di cui al punto 1. “Finalità del trattamento”, a:

  1. Federazioni sportive od altri Enti di promozione sportiva;
  2. Associazioni sportive;
  3. Giornali, riviste, ovvero pubblicati su Social Network (es. Facebook, Instagram) o siti web, relativamente ad Eventi;
  4. soggetti che debbano avere accesso ai dati, al fine di adempiere a specifici obblighi derivanti da regolamenti, normative nazionali e comunitarie.

I dati non sono oggetto di trasferimento all’estero (aree extra UE).

Profilazione

I Suoi dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

L’Interessato potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), fra i quali:

  1. ricevere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali ed accedere al loro contenuto;
  2. ottenere indicazioni circa le finalità di trattamento, categoria dei dati personali, termini di conservazione, destinatari o categorie di essi ai quali sono comunicati;
  3. aggiornare, modificare e/o correggere i dati;
  4. chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati;
  5. chiederne la “portabilità”, ove la base giuridica del trattamento sia il Contratto ed il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, ricevendo i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare gli stessi ad altro Titolare del trattamento;
  6. opporsi al trattamento, al ricorrere di situazioni particolari che saranno verificate anche in condivisione con il Titolare;
  7. di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Per esercitare tali diritti l’Interessato può inviare la sua richiesta all’indirizzo segreteria@libertasrarinantespg.it oppure indirizzando la comunicazione via posta a:

ASD Libertas Rari Nantes Perugia, Via della Pallotta, 9 – 06126 Perugia

Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.